Eine breite Vertrauensbasis ist ein wichtiger Bestandteil für die Zusammenarbeit zwischen Immobilieneigentümern und Hausverwaltung.

Die ABG Financial Planning GmbH ist seit über 10 Jahren in diesem Bereich tätig. Wir sind Teil von ABG-Partner. Wir verwalten Immobilien für einzelne Eigentümer und Eigentümergemeinschaften nach WEG vor allem in Bayern und Sachsen.

Wir möchten Ihnen nicht nur die Verwaltungsarbeit abnehmen, sondern als Dienstleister auch helfen, in Ihren Immobilien eine ausgewogene Mieterstruktur zu halten sowie den Wert Ihrer Immobilien zu erhalten bzw. zu steigern.

Zur Betreuung unserer Mandate steht uns ein umfangreiches Netzwerk aus spezialisierten Firmen zur Verfügung.

Den Umfang unserer Leistungen vereinbaren wir individuell mit den einzelnen Eigentümern.

Wir sehen uns als leistungsfähige Hausverwaltung, die dem Eigentümer sämtliche Aufgaben bezüglich seiner Immobilien abnimmt.

Auszüge aus dem Leistungsverzeichnis:

Im folgenden finden Sie häufig nachgefragte Leistungen bei der Hausverwaltung über Immobilien und Wohneigentumsverwaltung. Wir unterscheiden vorab nach "Grundleistungen" und "Zusatzleistungen". Die von uns als Hausverwalter zu erbringenden Grundleistungen werden durch das vertraglich vereinbarte Verwalterhonorar abgedeckt, während wir Zusatzleistungen gesondert in Rechnung stellen. Die Einteilung in die beiden Kategorien richtet sich ausschließlich nach Ihren Wünschen bei der Vertragsgestaltung.

Allgemeine Hausverwaltung:

A. Neuvermietung
- Besichtigung mit Mietinteressenten
- Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss (Mietnomaden!)
- Erstellen eines Wohnungsübergabeprotokolls

B. Mietende
- Durchführung der ordnungsgemäßen Wohnungsübergabe
- Mängelfeststellung anhand des Wohnungsübergabeprotokolls.
- Abrechnung der Mietkaution

Kaufmännische Hausverwaltung

A. Laufende Verwaltung
  • Führen der Hausverwalterbuchführung
  • Führen von Wohnungs-, Lohn- und Sozialkonten
  • Führen eines Instandhaltungsrücklagenkontos
  • Buchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen anderen Bankbewegungen
  • Zahlungsverkehr
  • Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Abrechnen der Nebenkosten mit den Mietern
  • Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Erstellen der Einnahmen- /Ausgabenrechnung für den Eigentümer
  • Erstellen der Jahresabrechnung, inkl. Vorbereitung für die Steuererklärung
B. Vermietung
  • Berechnen der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
  • Berechnen und Durchsetzen von gewünschten Mieterhöhungen auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
  • monatliches Mahnen von säumigen Mietern
  • Erstellen der Schlussabrechnung für Nebenkosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung

Technische Hausverwaltung

A. laufende Verwaltung
  • Überwachung des baulichen Zustands der Immobilien durch regelmäßige Begehung
  • Erstellen eines Instandhaltungsplans
  • Errechnen der Kosten von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen
  • Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
  • Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und Überwachung der Tätigkeit
  • Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

B. Sondermaßnahmen
  • Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
  • Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung
  • Klärung der Ursächlichkeit (Schadensherbeiführung durch Mieter, Nachbarn oder sonstige Dritte)
  • Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung
  • Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung

Hausverwaltung in Kooperation mit unseren Rechtsanwälten
  • Erstellen von Mietverträgen
  • Erstellen und Überwachung einer Hausordnung
  • Erstellen und Überwachung von Reinigungsplänen der Gemeinschaftsflächen
  • Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
  • Durchsetzung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
  • Durchsetzung von mietvertraglichen Vereinbarungen (Renovierungsfristen, Hausordnung usw.), gegebenenfalls Veranlassen von Rechtsmaßnahmen

Service und Sonstiges

A. Verwaltung
  • Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen, Versicherungspolicen, Wartungsverträgen
  • Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen usw.
  • Erstellen von Mietverträgen, Dienstverträgen usw. im Sinne des Auftraggebers
  • Anfertigen von Kopien und Versenden von Unterlagen

B. Beratung
  • Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen
  • Durchsetzen von Gewährleistungen